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Wie das OFFIC NETZ Vogelsberg Kompetenzen streut und Chancen schafftVom ganz normalen Bürowahnsinn zu hochqualifizierter Assistenzarbeit

VOGELSBERG (ol). Es besteht seit 14 Jahren, blickt auf 165 Treffen und hochkarätige Veranstaltungen zurück und ist als branchenübergreifendes Berufsnetzwerk einzigartig in der Region und darüber hinaus. Das Office Netz Vogelsberg präsentiert sich als zukunftsorientiert und effektiv, als Partner der Wirtschaft und der Berufstätigen und es bietet seinen Mitgliedern eine ganze Menge Mehrwert.

Sie treffen sich an jedem 1. Dienstag im Monat, in unterschiedlichen Locations und zu unterschiedlichen Unternehmungen. Auf den ersten Blick könnte man den Eindruck eines schönen entspannten Freundinnentreffen bekommen. Diese Einschätzung ist zwar nicht falsch, aber sie ist nur ein kleiner Teil dessen, was da stattfinde: Es trifft sich nämlich das OFFIC NETZ Vogelsberg, laut Pressemitteilung vielleicht eines der am längsten amtierenden solcher Netzwerke in Hessen, eines, das sich über den Förderzeitraum der Anfangszeit hinaus bewährt hat und sowohl Wirkung in den Vogelsberger Unternehmen zeigt als auch über die Region hinaus strahlt – als Ideengeber und in gewisser Weise auch als Botschafter für den Vogelsberg und dessen Wirtschaftskraft.

Das 165. Treffen des OFFIC NETZ – 2004 als Netzwerk für Sekretariat und Assistenz gegründet – haben die Damen jetzt zum Anlass genommen, ihren beachtlichen Werdegang samt der Entwicklung auf dem Arbeitsmarkt Revue passieren zu lassen. Ihr Fazit: Das OFFIC NETZ schaffe mit vielen Veranstaltungen einen Mehrwert sowohl für die Mitglieder als auch die Unternehmen. Es sei auf der Höhe der Zeit und habe sich mehr und mehr zu einem Expertinnen-Netzwerk entwickelt, das offen sei für neue Ideen und neue Mitglieder, die gerne auch männlich sein dürfen.

Aufruf mit einem Info-Flyer

Mit einem Info-Flyer sollen acht Frauen im Jahr 2004 einen Aufruf gestartet haben. Gefördert von der damaligen „Qualifizierungsoffensive (bis 31.12.2014)“, einem EU-Programm, wollten sie eine Plattform schaffen für Austausch und Qualifikation von Sekretärinnen und Assistentinnen im Vogelsberg. „Wir entwickelten einen Namen, ein Logo, ein Programm und wir hatten guten Zulauf“, erinnert sich Anette Wettlaufer. Sie arbeite als Assistenz bei Vogelsberg Consult GmbH und habe von Anfang an die Organisation des Netzwerks übernommen, das neben den Austauschtreffen mit hochrangingen Veranstaltungen und Vorträgen aufwartete, zu denen auch Nichtmitglieder gerne kamen und immer noch kommen.

Die Förderung soll den Einkauf erstklassiger Referent/-innen ermöglicht haben. Die Damen blicken heute unter anderem zurück auf einen Vortrag zum Thema „Interkulturelle Kommunikation“ mit Dr. Annette Lühken von der Confidos Akademie Hessen oder zum Thema „Körpersprache“ mit Achim Weimer, dem Gründer des TINKO Unternehmenstheaters – Gelebtes Leitbild als Erfolgsfaktor (beides Gießen). Auch Themen wie „Social Media“ oder „Die Sicherheit mit mobilen Endgeräten“ sollen das Netzwerk beschäftigt haben.

„Was wir hier an Vorträgen und Veranstaltungen für relativ wenig Geld bekommen haben, kann man anderweitig für horrende Tagessätze buchen“, sei die einhellige Meinung der Teilnehmenden gewesen. Darüber hinaus nehme man immer Wissen mit, das man in das Unternehmen einbringen könne. Ihr Netzwerk sei daher ein richtiger Multiplikator für Wirtschaftswissen in der Region geworden.

Hochqualifizierte Organisationstätigkeiten

Das Netzwerk laufe seit 2015 nicht nur ohne Förderung allein durch das Engagement seiner Mitglieder – unterstützt von der Vogelsberg Consult GmbH und dem Landkreis – weiter, sondern habe sich auch weiterentwickelt: „Die Arbeitswelt von Sekretärinnen und Assistentinnen hat sich in den letzten Jahren massiv verändert“, erläutert Heike Deuchert von Ahlrandt Systeme GmbH in Lauterbach. Die Sekretärin oder Assistentin von heute werde nicht mehr zum Diktat und Bedienen gerufen, sondern habe hochqualifizierte Organisationstätigkeiten übernommen. Und so war es an der Zeit, aus dem „Sekretärinnen-Netz“ das „OFFIC NETZ“ zu machen.

Unter diesem neuen Begriff samt neuem Logo treffen sich weiterhin Fachkräfte rund um Büro und Verwaltung, aber auch viele Frauen in anderer Verantwortung wie z. B. Personalerinnen oder Controllerinnen. Auch Selbstständige sind dabei, gerade weil sie oft zu wenig Austausch mit Fachkräften aus ihrer und anderen Branchen haben. Die Netzwerkerinnen treffen sich zur besten „After-Office-Zeit“ um 18:30 und kommen dazu wirklich aus dem ganzen Vogelsberg, weil diese Treffen ihnen wichtig sind. Nach wie vor bietet das Programm eine gute Mischung aus Austausch, Unterhaltung und Fortbildung.

Auch Herren sind herzlich willkommen

„Wir werden inzwischen auch im Internet gefunden als eines der wenigen dauerhaft existierenden regionalen, also branchenübergreifenden Netzwerke und um unsere Expertise gebeten“, sagte Wettlaufer nicht ohne Stolz. Auch auf den Austausch mit betriebsinternen Netzwerken, beispielsweise der Merck-Gruppe, blicken die Damen zurück. Apropos Damen: „Herren sind in unserem Netzwerk sehr willkommen“, unterstreichen die engagierten Netzwerkerinnen und hoffen, dass die männlichen Kollegen aus Assistenz und Verwaltung ihre Zurückhaltung aufgeben. Überhaupt würden sich die Netzwerkmitglieder über neue Mitstreiterinnen und Mitstreiter freuen.

„Wir leben ja vom Wissenstransfer und laden gerade auch junge Menschen ein, dabei zu sein.“ Wiedereinsteigerinnen, Berufsanfängerinnen, Quereinsteigerinnen – alle, auch die männlichen Berufstätigen – seien willkommen, um neue Gedanken in das Netzwerk zu bringen, aber auch um von den Erfahrungen aller untereinander zu profitieren.
„Das OFFIC NETZ Vogelsberg ist ein Netzwerk zum Mitmachen“, lädt Anette Wettlaufer gemeinsam mit den anderen Netzwerkerinnen ein. „Es bereichert die Region, die Wirtschaft und bringt jede und jeden von uns persönlich weiter“. Eine gute Perspektive.

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