ROMROD (ol). Kürzlich veranstaltete der Elternverein Betreuende Grundschule Romrod seine Mitgliederversammlung. Auf der Agenda standen nicht nur viele verschiedene Berichte, sondern auch Vorstandswahlen und eine neue Mitgliedschaft.

Die bisherige Erste Vorsitzende Sabine Seim zeigte sich erfreut über die außerordentlich hohe Anzahl an erschienenen Mitgliedern.  Nach Feststellung der Beschlussfähigkeit und einstimmiger Wahl von Kristin Hertel zur Protokollführerin trug Sabine Seim die Aktivitäten des Betreuungsvereins vor. So fand im letzten Jahr eine Fahrt in den Vogelpark statt, der Nikolaus kam zu Besuch, eine Faschingsparty wurde veranstaltet und das Experiment “Hans im Glück” in Romrod durchgeführt.

Es folgte laut einer Pressemitteilung des Elternvereins ein ausführlicher Bericht über die vielfältigen administrativen Erneuerungen, auf die der Vorstand im letzten Jahr seinen Fokus legte. Kassenwärtin Diana Tiefenbach erläuterte den Mitgliedern die Notwendigkeit der Modernisierung der Betreuungsverträge, die Digitalisierung der Buchhaltung sowie die Einführung einer cloudbasierten Vereinsverwaltung (wie beispielsweise E-Mail-Dienste, Dokumentenablage und -bearbeitung), welche allesamt den Verein transparenter und zeitgemäßer machten und zu einer effektiveren Teamarbeit beitrugen.

Beisitzerin Jana Planz setzte sich aktiv mit der Aktualisierung der Arbeitsverträge im Hinblick auf aktuelle rechtliche Bestimmungen auseinander. Gleichzeitig wurden somit transparente Arbeitsbedingungen, sowie faire und leistungs- und verantwortungsgerechte Löhne für alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter geschaffen. Auch die Notwendigkeit einer Anpassung der Betreuungsentgelte zum 01.Januar diesen Jahres wurde ausführlich erläutert und begründet.

Arndt Planz, Zweiter Vorsitzender des Vereins, berichtete über die aktuell gestellten Förderanträge für das Programm “Ehrenamt digitalisiert” zur Anschaffung einer digitalen Lösung zur effizienten Verwaltung der wöchentlichen Anmeldungen. Über das “Leader”-Programm des Vogelsbergkreises wurde ein Antrag für einen iPad-Koffer für pädagogische Zwecke in der Betreuung der Grundschüler gestellt.

Auch die Einhaltung der Bestimmungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) wurde laut der Mitteilung  vom Vorstand in der abgelaufenen Legislaturperiode überprüft und Maßnahmen ergriffen, den Schutz personenbezogener Daten noch weiter auszubauen.

Mitgliedschaft im Paritätischen Wohlfahrtsverband

Des Weiteren hieß es, dass der Elternverein Betreuende Grundschule seit März 2023 Mitglied im Paritätischen Wohlfahrtsverband sei. Diese Mitgliedschaft sei dem Vorstand besonders wichtig, da sie dem Verein einen wertvollen Partner für Fachfragen und rechtliche Beratung biete. Der Paritätische Wohlfahrtsverband verfüge über langjährige Expertise im Bereich der sozialen Arbeit und biete umfassende Unterstützung für gemeinnützige Organisationen wie den Elternverein.

Durch diese Mitgliedschaft erhielt der Verein Zugang zu wertvollen Ressourcen, Netzwerken und Schulungen, die dabei halfen, die Betreuungsangebote weiter zu verbessern und den aktuellen Anforderungen gerecht zu werden. Die Partnerschaft mit dem Paritätischen Wohlfahrtsverband unterstreiche zudem das Bestreben des Vorstands, eine professionelle und qualitativ hochwertige Betreuung für die Kinder zu gewährleisten.

Nach der Vorstellung des Kassenberichts durch Diana Tiefenbach schlugen die Kassenprüferinnen Ina Wenz und Carolin Vaupel vor, den Vorstand in vollem Umfang zu entlasten. Sie lobten dabei insbesondere die Einführung des cloudbasierten Buchhaltungsprogramms. Basierend auf ihrem positiven Bericht wurde der Vorstand einstimmig entlastet.

Anschließend erklärte Jana Planz den Mitgliedern die Notwendigkeit einer Satzungsänderung. Diese Änderungen betrafen insbesondere die Anpassung an gemeinnützigkeitsrechtliche Erfordernisse.  Der Verein “Hilfe für das verlassene Kind” aus Lauterbach wurde als begünstigter Empfänger festgelegt. Zudem wurde die Legislaturperiode des Vorstands verlängert und die Satzung modernisiert. Die Änderungen ermöglichen laut der Mitteilung nun Hybridveranstaltungen und digitale Einladungen.

Die Wahl des Vorstands wurde von Birgit Richtberg, ehemalige Bürgermeisterin von Romrod, geleitet und erfolgte geheim. Der Vorstand setzt sich nunmehr aus Diana Tiefenbach (Erste Vorsitzende), Jana Planz (stellvertretende Vorsitzende) und Arndt Planz (Kassenwart) zusammen.

Die Sitzung wurde um 21.02 Uhr durch den neu gewählten Vorstand beendet. „Die Mitgliederversammlung war geprägt von einer starken Beteiligung der Mitglieder und einer positiven Atmosphäre“, hieß es. Der Elternverein Betreuende Grundschule Romrod geht eigenen Angaben zufolge gut aufgestellt in die kommende Amtsperiode und werde weiterhin engagiert daran arbeiten, das Wohl der Kinder und die Belange der Eltern zu fördern.

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