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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Als Dienstleister für die Region in der Region versorgen wir Lauterbach und Stadtteile, aber auch das Umland mit Trinkwasser und Strom und Gas. Darüber hinaus betreiben die Stadtwerke das Freizeitzentrum „Die Welle“ in Lauterbach mit Hallen- und Freibad, moderner Saunalandschaft, Minigolfanlage und einen Wohnmobilstellplatz für Touristen. 

Wir sind Arbeitgeber für rd. 50 Mitarbeiter und setzen auf lokale Nachwuchsförderung. 

Wir stellen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine 

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) 

in Vollzeit (39 Std./Woche), mind. jedoch 30 Std. je Woche, 

ein. 

Zu Ihrem Aufgabengebiet gehören: 

  • Organisation und Übernahme administrativer Aufgaben zur Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung 
  • Eigenverantwortliche und teamübergreifende Bearbeitung verschiedener Vorgänge, um einen optimalen Informationsfluss sicherzustellen 
  • Selbständige Erledigung der im Sekretariat anfallenden Organisations- und Verwaltungsarbeiten sowie Korrespondenzen, Erstellen von Protokollen, Präsentationen, Auswertungen 
  • Erledigung des Telekommunikations- und des Postverkehrs sowie entsprechende Verteilung des Posteingangs 
  • Konsequentes Verfolgen von Aufträgen und Beschaffen entscheidungsrelevanter Informationen 
  • Vorbereitung und Umsetzung von Marketingstrategien für alle Geschäftsbereiche 
  • Führen und Verwalten der Wiedervorlage, der vertraulichen Ablage und Dokumentation 
  • Betreuen von Gremien, Verbänden und Organisationen 
  • Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen, Terminen, Geschäftsreisen und Veranstaltungen 
  • Schnittstelle und Ansprechpartner für Geschäftspartner, Kunden und Mitarbeiter 

Wir erwarten 

  • erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung 
  • Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Sicherer Umgang mit MS Office
  • Freundliches und serviceorientiertes Auftreten
  • Sehr gutes schriftliches sowie mündliches Ausdrucksvermögen
  • Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Diskretion, Loyalität, Belastbarkeit und Flexibilität
  • Einsatzfreude und Teamfähigkeit
  • Selbstständiges Arbeiten und analytisches Denkvermögen
  • Sehr gute Umgangsformen und diplomatisches Geschick

Überzeugt? Dann bewirb dich jetzt !

Stadtwerke Lauterbach GmbH


Hinter dem Spittel 15
Lauterbach 36341